Discussiërende studenten in de wandelgangen van Fontys Journalistiek: “Hoe moet ik mij inschrijven voor een minor?” Een onduidelijk onderwerp dat ervoor zorgt dat veel studenten te laat zijn met inschrijven. Bij een deel van de leerlingen zorgen de minorinschrijvingen dan ook voor stress en frustratie.
“Ik snap er nu ook geen bal van; moet ik nou ergens naartoe mailen?” vraagt student Sem van Ginneken zich af. Student Fee Blom heeft maar even haar mentor geappt om te vragen hoe ze zich voor haar tweede semester (de minor) kan inschrijven.
Inschrijven
Volgens Carla van Meerendonk, die in het minorteam zit, probeert zij de studenten wel zo goed mogelijk op de hoogte te stellen. “Ik zet zelf op de SharePoint-site altijd een berichtje dat de inschrijvingen geopend zijn.” De site bevat een kopje ‘minoren’ waarin de door Carla geschreven informatie over inschrijven te vinden is. Volgens Carla wordt er ook minimaal één keer per jaar een minorvoorlichting gehouden waarin deze informatie nog eens wordt uitgelegd.
Gemiste informatie
Ondanks dat de informatie dus wel gedeeld wordt, is een groot deel van de studenten nog steeds laat met inschrijven of is het niet duidelijk. Dit komt omdat de SharePoint-site, waar Carla de informatie op zet, over het algemeen niet meer gebruikt wordt door studenten. Dit komt doordat de site nog uit het oude schoolsysteem komt. Sinds het nieuwe schoolsysteem, dat is ontstaan in 2022, maken de studenten gebruik van Canvas.
Daarnaast valt de minorvoorlichting vaak tijdens de stageperiode in februari. Hierdoor zijn studenten niet in de gelegenheid om bij de voorlichting aanwezig te zijn. Volgens Carla is de afgelopen voorlichting wel opgenomen, waardoor het terug te kijken is. Waar deze opname is terug te kijken, is niet duidelijk en weet Carla zelf ook niet.
Tijd voor verandering
Carla geeft aan dat zij studenten zo goed mogelijk wil helpen en dat het voor haar dan ook onduidelijk was dat de leerlingen geen gebruik meer maken van SharePoint. “Binnenkort zullen de berichten over inschrijvingen ook op Canvas gezet worden.”
Dit zou ervoor moeten zorgen dat het duidelijk is wanneer de inschrijvingen openen en er dus geen verwarring meer ontstaat. Ook gaat ze met het team overleggen of er twee keer per jaar een voorlichtingsdag kan worden gegeven, zodat het niet meer overlapt met de stageperiode.
Carla geeft wel aan dat het van twee kanten moet komen. Want zodra ervan af nu gebruikgemaakt gaat worden van de Canvas-site, moeten studenten die samen met hun mailbox wel goed in de gaten blijven houden. De Fontys-mailbox is gelinkt aan Canvas, waardoor meldingen ook bij de studentenmailboxen binnenkomen. “Studenten moeten dus wel goed hun mailbox gaan gebruiken en bekijken!” benadrukt Meerendonk heel duidelijk.
